【套磁六部曲】留学加拿大硕士应如何与教授套磁？

　　1、何为套磁?

　　所谓套磁就是指与申请学校有关教授Email联系或是电话联系，并通过联系来获得offer或者奖学金。

　　2、为何套磁?

　　虽然套磁不是我们申请过程中必须的，但是如果我们能和某个教授或者副教授取得联系并得到她们口头上或者书面上的认可，这对我们申请还是很有好处的。尤其是那些想申请奖学金的学生，套磁就显得尤为重要了。奖学金一般都是院系招生办根据申请者自身软硬件实力表现特别突出的学生给予的一定奖励。

　　一般而言，套TA就要主动与admission committee取得联系。有的学校需要填写TA申请表，递交材料或者直接电话self introduction。一般RA决定权在教授手里，在材料审核过程中，如果某个教授对你特别感兴趣，一般你可能从教授手里获得RA也就是给教授打工的机会。另外，套磁不仅可以和教授联系，专业咨询同时也可以筛选出最适合自己的学校，定位自己的专业和方向，减少申请过程中盲目申请，减少申请费，增加自己的申请准确性和成功率。

　　3、和谁套磁?

　　学校里的教授一般分为：教授、副教授、助理教授等。

　　通常我们优先考虑套教授，因为他们一般已经形成了固定的招生习惯，而且实验室的研究项目一般具有前瞻性，但是套磁难度也相对较高。

　　其次是副教授，副教授因为想要晋升为教授，所以他们一般也会有一些相对比较前沿的研究项目，而且需要学生来帮助其完成这些项目，所以招生的可能性比较大，相比较教授而言套磁的难度相对较小。

　　最后就是助理教授，一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以套助理教授成功的可能性比较大。

　　一般我们优先考虑教授，其次是副教授最后是助理教授。当然我们也不能盲目跟风，只冲着教授去，而忽略教授的研究方向是否与自己的研究相匹配。所以我们在套磁的时候一定要找好自己的研究兴趣和方向，定位自己适合套教授还是副教授。

　　4.套磁的方式?

　　一般可以通过以下方式来寻找合适的教授：

　　首先可以去学校网页上查看教授的简介，这种是方便快捷的。其次还可以在网上查找本领域的论文，看看作者或者是被引用文献的作者的背景，越新越好，比如NCBI，Science，IEEE等。

　　另外，每年很多教授都会在office门口贴上想招生的意愿和研究方向等等，可以让所申请学校的学生帮忙去系里看看。如果你在某个学校一个人不认识，可以查看学校里的graduate student邮箱找个中国名字发邮件问问。另外每年，许多教授有很多机会来亚洲访问。如果能够利用这样的机会，和他们见面或者参加过他们的活动将会对奖学金的申请有很大的帮助。

　　5、什么时候套磁?

　　1. 早期套磁——申请前的联系

　　主要联系对象是在该校学习的朋友、校友、研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查的一个部分，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例、奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对你是否选择该校以及你的申请很有帮助。

　　在了解自己要申请的program 和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，因此比较难，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。

　　好处有以下几点：

　　1)事先知道是否招人，有没有钱，避免浪费时间和金钱。如果教授不要人或是没有钱，即使你背景再强，也没有录取的可能;如果教授资金充足，他会考虑给你RA，RA 一般是教授的个人决定，他们一般都有决定权，无须系里面同意。另外如果教授是系里比较有地位有权力的人，他的支持对你 Fellowship 或者TA 的申请常常能够起到一些帮助。

　　2) 有针对的选校和写PS。通过套磁你必然要看大量系里的教授的简介。你个人研究兴趣，对于自己背景和规划也是一个反思的过程。

　　2、中期套磁—申请材料寄出前后(12月前)

　　比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是快要收到的时候，大概在9、10 月份左右。既可以和教授谈学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。

　　3、 后期套磁——拿到conditional offer 或4.15 之后 (2 月后)

　　每个学校都会在第一轮审核(有的甚至在deadline 之前)后得出一个初步的结论，这些同学会在第一时间(早的在12 月末和一月初)就会得到 offer。而对于大部分同学，特别是没有收到conditionsl offer同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。通常情况下，这说明你的材料是有竞争力的。一方面说明你确实申请的背景很强，同时也表示你的背景还没有强过那些第一轮便已早早胜出的大家。但至少一切还都是有可能的。这个时候套磁的重要性也会发挥出来。同等背景的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。尤其对工程的同学而言，因为工程类的奖学金较多。这个时候申请人即使学术背景不够强也可以去套磁。

　　6、怎么套?

　　邮件套磁：

　　1. 标题是什么——学术关联性或者直接询问教授是否有招生计划

　　单纯的写Hi 或是hello professor，或是help，I want to join you lab 只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。这个xxx 可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向，比如想学蛋白质工程题目可以直接写 Re：protein engineering。当然有许多人直接写 Iam interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group 也未尝不可，只是效果因人而异了。也可以直接询问教授是否有招生计划。

　　2. 内容说什么——学术性，完完全全地表现出学术性

　　套磁之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正进行的科研活动。比较有用的办法是看publication 里面'submitted'或 'to appear'的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套磁信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是gpa 多少， 拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然丢个套磁信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性的套磁信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。

　　套磁原则有2个：

　　1)不要抄模板

　　2)空谈，特别喜欢说没有用的。要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套磁信不要太长，讲一下重点就可以了。以后保持一个星期 1-2 次就可以了，不要间断，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，同时还要记得诸如节日问候之类的细节。

　　这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。

　　首先当然是简要的自我介绍，然后就该谈谈你对他的研究的看法了，提出自己的见解和问题，一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期，大可直接就问有没有position，很正常的。如果学术没有那么雄厚，那么背景和基础就是要强调的地方，这就是从potential 和match 方面来发展了，目的是要让教授相信你有为他打工的能力，尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary 的时代。

　　拿到conditional offer 的申请人套磁又相对简单一些，首先说明自己已经拿到conditional offer(说明自己已经合格了，剩下就差钱了);其次，对该学校很感兴趣;然后，对该教授的研究相当感兴趣，并且有决心做好。只要教授看上你了，自然会提及funding。实在不行，直接写信把困难说说，再问问funding 的事收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信，即使收到负面态度的回信也最好礼貌地表达遗憾和等待他回心转意的决心。最后要注意这个过程中保持充实独特的内容、诚挚合作的意向和不卑不亢的风度。毕竟这就像是个找工作的过程，双赢的结果才是最好的。文科方面，如果仅凭GT、GPA 分高而专业背景薄弱的申请者，套磁用处不大，因为你会发现除了“我对你研究的东东感兴趣”之外没什么可说的。另外，有一部分申请者专业背景很强，但GPA 和GT 很不理想(比如在3.0 以下和T 没到550 或刚过550)，想通过套磁来侥幸成功。

　　3. 形式——简明为上

　　第一封信言简意赅地说明来意，100~300 字足够，不必写万言书;可以附带简历，PS 可免。如果简历不长，建议放在邮件正文里，因为某些教授的邮箱已经设置成有附件直接删除的。退一步说，如果他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。一定要放在附件里的话，最好事先转换成PDF 文档，以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了，注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了，不用追求太华丽的辞藻。

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